Vacature Ledenadministratie

Vacature Ledenadministratie

Wij zoeken m.i.v. de ALV in april 2019 iemand die de ledenadministratie wil gaan bijhouden voor ons.
Op dit moment doe ik (Sonja) dit nog naast het coördineren van het ABC zwemmen en het lesgeven.
Sinds 2018 ben ik gediplomeerd sportmasseur en gestart met mijn eigen bedrijf Son Massage. 
Dit begint nu goed te lopen en daarom moet ik keuzes maken.
Stoppen met lesgeven en de coördinatie van het ABC zwemmen wil ik niet, maar de ledenadministratie komt wegens tijdgebrek beschikbaar.

Wat zijn je taken:
- controleren van inschrijvingen en activeren van inschrijvingen
- verwerken van opzeggingen na diplomazwemmen en aan het eind van het zwemseizoen
- jaarlijks in juli-augustus de facturen voor komend seizoen maken en versturen
- tussentijdse inschrijvingen factureren en versturen
- versturen van aanmaningen bij niet tijdig betalen

Je werkt hierin samen met de coordinator ABC zwemmen en de penningmeester.
Al deze taken doe je in ons programma clubassistent

Tijdsduur: in juli-augustus tbv jaarlijkse facturatie (met voorbereiding in juni) ca 4-8 uur
Tussendoor: ca 2-3 uur per 3-4 weken om tussentijdse facturen te sturen / betalingen te controleren en aanmanen.

Wil je meer weten?
Neem dan contact met mij op via ledenadministratie@watervriendenijmuiden.nl
Terug naar boven