Deze keer vragen we speciale aandacht voor de vacature van Secretaris! Mariska heeft aangegeven na dit seizoen te willen stoppen als secretaris en vindt het na ruim 15 jaar in het bestuur een mooi moment om het stokje over te dragen na de Algemene Leden Vergadering in 2024. We komen er vroeg mee en dat is fijn, want het geeft ons tijd om een kandidaat te vinden en er is ruim de tijd voor een warme overdracht van taken. Welke taken zijn dat eigenlijk?

De secretaris: 

• Maakt deel uit van het bestuur en woont daarom alle bestuursvergaderingen bij (ca. 6x per jaar + ALV)
• Stelt de agenda op en maakt de notulen van de bestuursvergaderingen en de Algemene Leden Vergadering,
• Verwerkt de (digitale) post van en naar de vereniging 
• Voert de correspondentie namens de vereniging, o.a. naar de Bond en de gemeente
• Stelt het jaarverslag van de Algemene Leden Vergadering samen
• Ondertekent alle uitgaande bestuursstukken namens de vereniging
• Beheert het archief van de vereniging en draagt daarmee ook zorg voor archivering van belangrijke stukken

De tijdsinvestering bedraagt gemiddeld 2 uur per week.

Uiteraard kunnen we nog veel meer over deze leuke functie vertellen, dus als je vragen of interesse hebt, neem dan snel contact met ons op. Immers, hoe eerder wij een nieuwe kandidaat hebben, hoe sneller wij kunnen starten met de overdracht en uitleg van de taken! 

Neem jij het stokje van Mariska over en kom je ons bestuur graag versterken? Neem dan contact op met het bestuur via secretaris@watervriendenijmuiden.nl